Accueil physique et téléphonique des usagers
o Assurer l’accueil des usagers du service et de la communication
o Gérer les appels téléphoniques
o Assurer le secrétariat du service protocole
Organisation et communication autour d’évènements
o Elaborer des cartons d’invitation, gérer les envois et retour d’invitations
o Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
o Suivre des dossiers à caractère évènementiel
Organisation pratique du service
o Gérer le logiciel GMA
o Participer aux actions du Service Protocole

Effectuer les opérations de tonte en lien avec le plan d’accompagnement de la nature en Ville (Gestion Différenciée)
o Débroussaillage
o Tondeuse autotractée et/ou autoportée
o Soufflage
o Ramassage des papiers et détritus sur les pelouses et massifs à entretenir
Entretien des Espaces Verts et participation au sein du service
o Exécuter les petits travaux de taille d’arbres et arbustes
o Plantation de végétaux (arbres, arbustes, vivaces)
o Paillage et désherbage de massifs
o Entretien des parcs et Jardins de la Ville
o Effectuer ponctuellement des renforts au sein des équipes de la régie EV du CTM
o Participer aux différentes manifestations organisées par le service et plus largement à toute autre activité à caractère exceptionnel
o Renforcement des équipes techniques sur des évènements climatiques
Autres
o Gestion de la signalisation temporaire de chantier
o Nettoyage et entretien du matériel

Encadrement
o Manager et accompagner le personnel dans ses missions ; organiser le travail des agents
o Préparer et/ou animer des réunions
o Conseiller les élus. Être l’interface entre les élus et les services ou les administrés.
Accompagnement et gestion associative
o Orienter, conseiller et informer les associations
o Evaluer les besoins des associations et travailler sur la mutualisation des moyens
o Etudier et développer des projets de partenariat avec les associations

o Valoriser la vie associative locale et développer la communication envers le tissu associatif local (centre de ressources, informatisation, portail Internet de la ville…)
Administration, finance et gestion budgétaire
o Assurer la gestion administrative et financière du guichet des associations
o Préparer et suivre le budget du service
o Préparer et suivre des dossiers de subventions des comités de quartier
Usagers et équipements
o Veiller à la sécurité et à la protection des personnes et des biens dans les équipements
o Optimiser la gestion immobilière des équipements

Effectuer des plantations de végétaux et les protéger
o Réaliser les opérations de mise en culture (semis, bouturage, repiquage)
o Effectuer le traitement phyto sanitaire (insecticide – fongicide)
o Effectuer le rempotage des végétaux
o Effectuer la taille des végétaux
o Réaliser des décorations florales
Entretien du matériel, locaux et outils
o Assurer l’entretien général des locaux de production florale et les vides sanitaires
Participation au sein du service
o Effectuer de manière ponctuel des renforts pour l’équipe fleurissement et le Pôle zones plantées
o Participer aux différentes manifestations organisées par le service et plus largement à toute autre activité à caractère exceptionnelle
o Gestion des arrosages (y compris certains week-end pour le site des serres municipales et ce, par roulement)
o Participer à la lutte contre les ESOD (Espèces susceptibles d’occasionner des dégâts)
o Renforcement des équipes techniques sur des évènements climatiques

Opérations de manutention
o Participer à la mise en place des moyens matériels et au montage et démontage des structures évènementielles diverses
o (Tribunes, gradins, podiums, matériel d’expositions ou de spectacles …).
o Effectuer de la manutention diverses (déménagements, …).
o Monter et démonter les illuminations de Noël.
o Participer à tous travaux liés aux missions confiées au Service.
o Réaliser des travaux d’entretien du matériel.

Accueillir et renseigner les publicsMandataire de la billetterieSurveiller les espaces d’expositionAssurer des missions d’entretien des lieux

 

Horaires – Astreintes

L’exposition est ouverte au public le matin de 10 h 00 à 12 h 00 et l’après-midi de 14 h 00 à 19 h 00. Des « nocturnes » programmées une fois par semaine le vendredi jusqu’à 21 h 00 nécessitent par rotation la présence d’un ou de plusieurs saisonniers. Les agents prennent leurs fonctions à 9 h 30 afin d’assurer les missions d’entretien.

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o   Participer à la finalisation du déploiement d’un outil de suivi partagé des « satellites » permettant de mieux les connaitre, d’organiser leur pilotage et de faciliter l’évaluation de leur santé financière.

o   Réaliser des analyses financières de structures de droit privé, dans le cadre du contrôle de gestion externe.

o   Contribuer au suivi financier des contrats de délégation de service public.

o   Participer au déploiement d’outils de pilotage interne

o   Initialiser une démarche de calcul de coûts des services rendus, à partir de la comptabilité analytique, et contribuer à une réflexion sur la tarification

1. Transmission de savoir-faire
o Transmettre son savoir faire et ses connaissances dans son domaine d’expertise artistique aux élèves des cycles 1,2 et 3 selon les dispositifs en vigueur dans l’établissement
o Développer chez les élèves le goût et la maîtrise d’une pratique instrumentale collective ou individuelle et les mettre en situation de se produire en public régulièrement
o Participer à l’évaluation des élèves selon les procédures définies par la direction
2. Projets pédagogiques et artistiques
o Développer la curiosité et la culture artistique des élèves dans et par-delà son propre domaine d’expertise en favorisant la transversalité des pratiques
o Encourager et favoriser la créativité des élèves
o Encadrer des ateliers de pratique collective
o Dans le cadre du projet d’établissement, prise en charge de nouveaux enseignements à destination des débutants adolescents ou adultes
o Contribuer, au sein de l’équipe enseignante, à la structuration des cursus et à leur développement
o Participer à la mise en oeuvre de projets pédagogiques et artistiques sur le territoire permettant la pratique d’ensemble, la création, la diffusion, le développement des publics et la promotion de la pratique amateur

1. Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques
o Appliquer et contrôler le respect des pouvoirs et arrêtés de police du Maire sur son territoire d’intervention
o Organiser et effectuer les missions d’îlotage
o Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement
o Prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens et au maintien du bon ordre
o Surveiller la sécurité aux abords des écoles
o Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies
o Analyser, gérer des situations

2. Rechercher et relever des infractions
o Recueillir des renseignements, les transmettre à la hiérarchie et suivre les résultats
o Relever les identités et les infractions
o Qualifier et faire cesser les infractions
o Intervenir en cas de flagrant délit et présenter le ou les auteurs devant un officier de PJo Recueillir et diffuser le signalement de personnes recherchées
o Réaliser des enquêtes administratives
o Transmettre des procès-verbaux

3. Rédaction et transmission d’écrits professionnels
o Rendre compte à l’autorité supérieur des évènements survenus pendant le service
o Etablir et rédiger des rapports d’activités, des comptes rendus de missions d’îlotage et de prévention
o Tenir des registres de suivi d’affaires
o Rédiger les procédures, les documents et actes administratifs courants
o Organiser les procédures d’encaissement des amendes et consignations
o Organiser l’enregistrement, le suivi et la transmission des procès-verbaux et amendes

4. Accueil et relation avec les publics
o Accueillir et orienter les publics sur la voie publique et au sein du service
o Ecouter, accompagner et porter assistance aux personnes en difficultés ou en situations de crise/d’urgence

5. Permanence opérationnelle du service de Police Municipale
o Appliquer les consignes visant au maintien de l’activité et de la sureté des locaux, des agents du service et du public accueilli

Installations de distributions électriques pour des évènementsMaintenance de tout le matériel électrique du serviceInstallation et maintenance des illuminations de Noël et participation aux choix d’investissementsInstallation, mise en œuvre et entretien du matériel son et lumière du serviceRégies son et lumière pour des spectacles et évènementsParticiper à la mise en place des moyens matériels et au montage et démontage de structures divers (scènes, tribunes, mobilier…) et à leur maintenanceEffectuer des manutentions diverses (déménagements…)Astreintes ponctuelles pour des évènements et durant la période de fonctionnement des illuminations de NoëlPrésence sur des évènements en dehors des horaires de travail habituels