Encadrement
Manager les 3 agents du service et accompagner le personnel dans ses missions :
– Encadrer l’équipe, déterminer les objectifs, organiser les missions, déléguer, accompagner et identifier les besoins en formation ;
– Définir et mettre en oeuvre l’organisation du service ;
– Analyser les ajustements possibles aux besoins des usagers et du service ;
Préparer et/ou animer des réunions

Programmation et production des évènements
Assure la programmation artistique;
Élaborer et mettre en oeuvre des actions d’animation artistique et culturelle : 14 juillet, saison estivale, festivités de Noël, Arbre de Noël et autres projets ponctuels ;
Assister la direction dans le montage et le déroulé des projets évènementiels, d’animations, de loisirs, culturels, sportifs (à la marge) ; exemple : suivi de projets d’animations (Fête des Corsaires), festifs (Soirée Zombies, Holi Run) ;
Coordination de projets artistiques

Prospection de projets
Repérer des éventuels spectacles, bals, animations… ;
Assurer une veille sur l’évolution des pratiques et de la règlementation en termes d’accueil de spectacles vivants et d’accueil du public.

Conduite d’opération de travaux de constructions neuves ou de réhabilitation en maîtrise d’oeuvre privée
o Participation à la définition des besoins avec les services demandeurs,
o Elaboration de programmes et de cahiers des charges pour des marchés de maîtrise d’oeuvre et des missions d’AMO diverses (programmation, études de sols, contrôle technique, SPS, OPC, et toutes missions d’ingénierie du bâtiment),
o Suivi des procédures de consultations (AMO, Maîtrise d’oeuvre) et analyse d’offres,
o Gestion technique et contractuelle des marchés publics,
o Pilotage des études de programmation,
o Pilotage des études de conception,
o Suivi des opérations de travaux, suivi des chantiers de construction-réhabilitation,
o Suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement,
o Gestion budgétaire et suivi administratif des projets,
o Animation de réunions, de groupes de travail et de comités techniques.
Contribution aux études du Pôle Travaux-Maintenance sur les projets de réaménagement ou de réhabilitation des bâtiments communaux
o Maîtrise d’OEuvre interne en collaboration avec le Bureau d’Etudes,
o Etudes de conception, réhabilitation, aménagements,
o Contrôle des plans réalisés par les dessinateurs projeteurs,
o Soutien au suivi d’opérations de travaux.

1. Transmission de savoir-faire
o Transmettre son savoir faire et ses connaissances dans son domaine d’expertise artistique aux élèves des cycles 1,2 et 3 selon les dispositifs en vigueur dans l’établissement
o Développer chez les élèves le goût et la maîtrise d’une pratique instrumentale collective ou individuelle et les mettre en situation de se produire en public régulièrement
o Participer à l’évaluation des élèves selon les procédures définies par la direction
2. Projets pédagogiques et artistiques
o Développer la curiosité et la culture artistique des élèves dans et par-delà son propre domaine d’expertise en favorisant la transversalité des pratiques
o Encourager et favoriser la créativité des élèves
o Encadrer des ateliers de pratique collective
o Dans le cadre du projet d’établissement, prise en charge de nouveaux enseignements à destination des débutants adolescents ou adultes
o Participer à la mise en oeuvre de projets pédagogiques et artistiques sur le territoire permettant la pratique d’ensemble, la création, la diffusion, le développement des publics et la promotion de la pratique amateur
o Assurer les passerelles sur le territoire entre Bagad et formation diplômante

Programme de Réussite Educative

Animation et Management d’équipe Animer et encadrer l’équipe de réussite éducativeAnimer l’équipe pluridisciplinaire de soutien : Partenariat local, social, éducatif, sanitaire…Animer le conseil consultatif et mettre en œuvre le plan d’action : Partenariat institutionnelEtre en lien avec le pôle Politique de la Ville de Saint-Malo agglomération sur le volet Education et réussite éducative du Contrat de VilleParticipation à la réflexion et mise en œuvre du projet éducatif local 

OrganisationElaborer les outils méthodologiques et d’évaluation des parcoursMettre en place des parcours individualisés de réussite éducative, en lien avec les référents de parcours et en veillant à l’implication des famillesElaborer et mettre en place des projets avec les familles

Gestion et évaluationEffectuer le suivi administratif et financier du dispositif en lien avec le CCASEncadrer l’équipe de réussite éducativeEvaluer le dispositif et mettre en œuvre une veille éducative

Dispositifs Partenariaux d’accueil d’enfants de moins de 3 ans en école

OrganisationCoordonner les 3 dispositifs d’accueil d’enfants de moins de 3 ans en lien avec les orientations stratégiques en matière de petite enfance et parentalité et en lien avec les partenaires (Education Nationale, DESI) Impulser le réseau partenarial en lien avec les dispositifs

Gestion et évaluationEffectuer le suivi administratif et financier des DPA3 en lien avec le CCASEncadrer l’équipe d’éducatrices intervenants dans les DPA3Proposer des outils d’évaluation des dispositifsMettre en œuvre une veille éducative

Accueil périscolaire et extrascolaire
o Mettre en place des activités et des ateliers
o Participer à l’élaboration du projet pédagogique
o Effectuer un reporting aux parents suite au déroulement de la journée de leurs enfants sous couvert du directeur
o Elaborer des fiches d’activités
o Participer à la formation des animateurs stagiaires
Activités spécifiques
o S’assurer de la remise en état et de la propreté des locaux
o Etre garant de la sécurité et participer à la mise en place des PPMS
Activités ponctuelles
o Participation en fonction du calendrier et des évènements ville aux activités extérieures (journées pédagogiques, temps fort petite enfance, parcours du coeur…)

Management de l’équipe du service cimetières, organisation et supervision du travail
o Anime et pilote une équipe de 7 agents permanents (2 assistantes administratives, 3 gardiens et 2 agents d’entretien) + 4 contractuels (agents d’entretien)

Gestion administrative, technique et financière :
o Veille au suivi administratif des dossiers de concessions (achats, renouvellements) et à la tenue des registres
o Accueille les usagers pour des situations complexes
o Assure une veille juridique dans le domaine funéraire
o Prépare le budget du service et suit son exécution
o Rédige des courriers et notes sur la gestion du service
o S’assure de la bonne tenue de la régie par les régisseurs principal et suppléant
o Veille au respect des procédures par les opérateurs funéraires, à la bonne planification de leurs interventions et au bon déroulement des travaux
o Organise et supervise les campagnes annuelles de reprises de concessions, et anticipe les besoins d’emplacements ou d’équipements funéraires
o Met en oeuvre la procédure de reprise des concessions en état d’abandon
o Veille au respect du règlement intérieur des cimetières et émet des propositions pour sa mise à jour
o Emet des propositions pour l’aménagement de nouvelles extensions des cimetières
o Supervise, en lien avec les référents techniques, l’équipe d’entretien, et émet des propositions pour la gestion de cette mission (dimensionnement de l’équipe, matériel utilisé, aménagements à réaliser…)
o Echange régulièrement avec la Direction de l’Ecologie Urbaine concernant leurs interventions au sein des cimetières
o Prépare les conditions de mise en place d’un nouveau logiciel pour le service, et s’assure du bon déploiement de ce nouvel outil
o Analyse le rapport d’activités du crématorium dans le cadre de la délégation de service public et prépare la synthèse de ce dernier en vue de la présentation en Commission Consultative des Services Publics Locaux
o Etablit un reporting sur l’activité du service (statistiques, indicateurs de suivi)

Activité accessoire
o Participe à la cérémonie de la Toussaint et organise en amont cet événement au sein des cimetières malouins

Entretien des cimetières

Effectue le désherbage, dans le respect des protocoles zéro phyto, via différentes techniques d’entretien (tondeuses, désherbeurs thermiques, débroussailleuses, souffleurs, Agria, binettes…)Nettoie les allées des cimetièresRetire les feuilles mortes et les fleurs fanées sur les concessions si nécessairesEntretient le matériel mis à dispositionCollecte les déchets dans le cadre du tri sélectif

Référent technique de l’équipe d’entretien : Assure un rôle de référent technique de l’équipe d’entretien des cimetières, sans rapport hiérarchique avec les agents, et en lien avec le responsable du service :

Organise le travail au quotidien (priorisation des cimetières à entretenir, choix des techniques d’entretien à privilégier, constitution des équipes…)Définit des objectifs précis aux agents de l’équipeAssure l’interface entre les agents, la hiérarchie, et les autres directions, sur les besoins en matériels (proposition d’acquisitions, suivi de la maintenance…)Rend compte régulièrement à sa hiérarchie de l’avancée du travail de l’équipe, et des difficultés qui peuvent survenir

Organisation des cimetière(s)

Assure les ouvertures et fermetures des cimetières les dimanches et jours fériés, selon une planification établie au sein du service avec les autres agentsInforme et oriente les usagers