1/ Manage au quotidien les agents municipaux intervenant dans les écoles qui lui sont confiées
Assure le management des équipes dans les écoles
o Est l’interlocuteur direct des agents (responsables de restauration, ATSEM et animateurs)
o Informe sa hiérarchie du fonctionnement spécifique de chaque école et de l’organisation des temps périscolaires
o Traite et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles
o Elabore les plans de travail en accord avec sa hiérarchie
o Gère les absences et les remplacements
o Conduit les entretiens professionnels d’évaluation des personnels dont il est le supérieur hiérarchique direct
o Repère les besoins en formations et contribue au plan de formation annuel
Coordonne et accompagne les agents dans l’organisation de leur travail
o Veille à la cohérence et la pertinence de l’organisation du service avec le souci quotidien de l’intérêt de l’enfant
o Adapte et améliore l’organisation du travail au vue des contraintes du service public : propose aux agents des modifications du travail pour optimiser les missions
o Améliore le service et ajuste celui-ci aux contraintes de l’école
Vérifie l’application des dispositions réglementaires
o S’assure du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires (restauration et accueil matin et soir) ou l’activité du personnel communal (notamment charte des ATSEM)
o Est le garant du respect des taux d’encadrement pour les accueils périscolaires
o Veille à la maintenance et à l’hygiène des locaux et contrôle les activités des agents (suivi des contrôle DSV, élaboration et vérification des plans de nettoyage et de désinfection)
2/ Contrôle l’état du matériel dans les écoles
o Contrôle le matériel de l’école et du restaurant, de l’office et du périscolaire
o Fait remonter les besoins en matériel auprès de sa hiérarchie
3/ Contribue à développer en lien avec sa hiérarchie, les relations avec la communauté éducative
o Développe partenariat et échanges avec les directions des écoles et les enseignants avec accord de sa hiérarchie
o Veille à ce que les directeurs(trices) des écoles soient informés de la mise en oeuvre d’activités ou d’animations dans l’objectif d’une communication cohérente en direction des familles.
o Veille, en lien avec les agents de restauration, les ATSEM et les agents périscolaires, à assurer une continuité et une cohérence entre les temps scolaire et périscolaire
4/ Participe, à la demande de sa hiérarchie, à la préparation des Conseils d’école et de la commission restauration
o Remonte à la Direction de l’Education des statistiques, concernant notamment les effectifs de l’école, les effectifs en restauration et en périscolaire et tout renseignement utile sur le fonctionnement de l’école
o Transmet les informations nécessaires à la directrice du service Education
5/ Développe les relations entre les enfants et avec leur famille sur les temps périscolaires et traite des situations conflictuelles
o Elabore un diagnostic suite à la demande d’intervention du personnel en cas de difficultés repérées notamment pour les enfants en difficulté ou au comportement difficile
o Remonte l’information au supérieur hiérarchique qui procédera à une évaluation et jugera de la nécessité de recevoir la famille et de mettre en place des mesures disciplinaires.
6/ Définit avec son supérieur hiérarchique les modalités à mettre en oeuvre pour assurer la continuité de service public
o Organise le service en cas d’absence de personnel ou de grève
o Si besoin, participe personnellement sur site au dispositif mis en place par la ville en cas de grève notamment.
7/ Référent sécurité (en lien avec le responsable du Pôle travaux et acquisitions)
o Veille à la sécurité aux abords des écoles et remonte les éventuelles difficultés à sa hiérarchie
o Participe aux réunions de sécurité
o S’assure du respect de la sécurité dans les écoles et leurs abords – Organise le Plan Vigipirate et le Plan Particulier de Mise en Sureté
8/ Autres particularités
o Participation à des réunions se tenant parfois hors du cycle de travail
o Remplacement du responsable ALSH