Activité 1 : Accompagnement de l’enfant/du jeune (2 à 16 ans)

l’aider à comprendre l’accompagnement et maîtriser le parcours co-construit : accueil, écoute, orientation, accompagnement…l’aider dans son organisation et le soutenir dans ses effortsl’aider à aller au bout des démarches engagées

 

Activité 2 : Accompagnement des parents

les soutenir dans leur rôle éducatif, les encourager et les accompagner à mettre en œuvre les préconisations de l’EPSles orienter vers d’autres lieux en facilitant leur connaissance du droit commun

 

Activité 3 : Rôle d’interface entre l’enfant et sa famille et tous les partenaires concernés (école, centre social, associations, clubs sportifs, travailleurs sociaux…)

Identification des problématiques, des besoins des enfants et des jeunes (2-16 ans) en lien avec les familles, l’équipe pluridisciplinaire de soutien et l’ensemble des partenairesParticipation aux réunions de travail interprofessionnelles (équipe éducative, CADEM du CDAS…)Veille sur les problématiques éventuelles rencontrées par la familleCommunication avec l’équipe pluridisciplinaire de soutien et l’ensemble des partenaires

Responsable de la définition et de la déclinaison de la stratégie nautisme

Proposer, dans le cadre d’une concertation, une stratégie pluriannuelle de politique du nautisme à l’échelle de la ville, en intégrant les enjeux de transition énergétique et la multiplicité des acteurs du monde nautique ;Porter et assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques définies en prenant en compte l’ensemble des enjeux (touristiques, économiques, techniques, managériaux, d’exploitation…) ;Décliner les objectifs déterminés par cette stratégie en propositions opérationnelles ;Assurer la gestion administrative et la stratégie financière relatives aux actions et aux projets sous son pilotage ;Organiser et animer les réunions de pilotage et de coordination de projets ;Conseiller et aider les élus dans la prise de décision ;Garantir la prise en compte des enjeux de développement durable et de RSE dans la mise en œuvre des actions et projets pilotés ;Animer à l’échelle de la commune la mise en réseau d’acteurs et la valorisation de la filière nautique ;Participer aux débats et instances relatifs au développement du nautisme et de la filière nautisme.

 

Représenter la ville et assurer le lien avec les acteurs du nautisme

Être l’interlocuteur privilégié des différents acteurs, institutionnels et privés (Edéis, Région Bretagne, SPL Bretagne Plaisance…) et contribuer à leur mise en réseau ;Être l’interlocuteur privilégié des différents skippers et des teams basés à Saint-Malo ;Représenter la ville de Saint-Malo dans divers salons et réunions ;Porter les projets de la ville auprès des partenaires et des autres services pour garantir un cadre pertinent de collaboration ;Contribuer à la promotion des évènements et à leur valorisation en communiquant sur les enjeux et projets à l’interne comme à l’externe ;Mettre en cohérence les demandes des usagers et partenaires (clubs sportifs, Education nationale, skippers, plaisanciers, pêcheurs, etc.) afin de garantir le bon équilibre entre le déploiement de la stratégie nautique et le développement de la filière sur le territoire ;Réaliser tous les deux ans un diagnostic des impacts (économiques, médiatiques, touristiques…) de la filière ;Travailler et participer, en lien avec les homologues des autres communs membres, à la démarche entreprise dans le cadre de l’association des villes départ de courses au large emblématiques

 

Piloter la mise en œuvre des grands évènements du nautisme portés par la ville. Exemples : Forum nautique, Route du Rhum, etc.

Être responsable de l’organisation, y compris en interne ;Planifier les besoins et étapes des projets, leurs modalités de pilotage, et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières) ;Coordonner des intervenants et les différentes directions et/ou services pour les évènements ;Evaluer les évènements organisés et les points d’amélioration.

 

Soutenir la mise en œuvre des grands évènements du nautisme organisés par nos partenaires

Soutenir et accompagner les projets portés par d’autres acteurs présents sur le territoire ;Rechercher de nouveaux prestataires afin d’assurer une diversité d’animations et la pérennité dans le temps de la filière Course au large

o Analyse de la demande des élus sur les projets structurants en vue d’élaborer une stratégie et un planning cohérent sur chaque projet
o Rédaction des cahiers des charges ou des conventions nécessaires aux consultations pour les bureaux d’études permettant la réalisation des projets – Suivi de la consultation en lien avec la Direction de la commande publique – Suivi des prestations et validations des rendus.
o Animation des comités techniques et comités de pilotage mis en place pour le suivi des projets
o Travail collaboratif auprès des élus et des Directions en charge des projets mentionnés
o Préparation, suivi et exécution financière des budgets des opérations avec la recherche de financement
o Rédaction des notes et délibérations à destination des élus et participation aux réunions de commission
o Mise en place et rédaction de tableaux de bord des projets
o Déploiement du mode projets au sein de la DGA-ACT et d’outils de suivi

Aide à la personneAider aux actes de la vie quotidienne (lever, toilette, habillage, déshabillage, coucher, etc.)Accompagner les résidents dans leurs déplacements, notamment au moment des repas ou lors d’activités au sein de l’établissementSoinsS’assurer du bon niveau d’hygiène (vigilance sur hygiène corporelle, problèmes d’incontinence, soins des mains, appareils dentaires, appareils auditifs, propreté des vêtements)Surveillance et sécuritéS’assurer de la présence effective des résidents dans l’établissement le matinAider à la prise des repas pour les résidents le nécessitant de façon permanente ou temporaire (découpe des viandes, aide à se servir…) lors des repas en salle de restauration ou dans les logementsServir les repas dans les logements pour les résidents qui peuvent être souffrantsRépondre aux sollicitations des résidents (téléphone, appels malade) en lien avec un aide-soignantSuivi administratif de la prise en charge globale du résidentParticiper à la coordination avec les intervenants extérieurs (médicaux, paramédicaux, pharmacies, ambulances, coiffeurs, pédicures, fournisseurs de matériel médical et de protections), prise de RDVRenseigner les documents inhérents à la vie quotidienne et au suivi médicalAssurer la transmission des informations utiles à une continuité de la prise en charge des résidentsDéveloppement des activitésParticiper au programme mensuel d’animationsAccompagnement globalParticiper à la réflexion autour du projet d’établissementParticiper aux réunions d’équipe autour de l’accompagnement global des résidentsTravail le week-end et les jours fériés par roulement sur des postes en journée continue ou en coupe

Transmission de savoir-faireTransmettre son savoir faire et ses connaissances dans son domaine d’expertise artistique aux élèves des cycles 1,2 et 3 selon les dispositifs en vigueur dans l’établissementDévelopper chez les élèves le goût et la maîtrise d’une pratique instrumentale collective ou individuelle et les mettre en situation de se produire en public régulièrementParticiper à l’évaluation des élèves selon les procédures définies par la directionProjets pédagogiques et artistiquesDévelopper la curiosité et la culture artistique des élèves dans et par-delà son propre domaine d’expertise en favorisant la transversalité des pratiquesEncourager et favoriser la créativité des élèvesParticiper à la mise en œuvre de projets pédagogiques et artistiques sur le territoire permettant la pratique d’ensemble, la création, la diffusion, le développement des publics et la promotion de la pratique amateur

Pilotage de la Direction de l’Education et de la Jeunesse 

Proposer une organisation pertinente, reflet des orientations politiques, pour la direction de la jeunesse et de l’éducation ;Assurer le management de l’équipe et la gestion du personnel des établissements scolaires, centres de loisirs, service Jeunesse et (le service intérieur) : définition et évaluation des objectifs professionnels, organisation du travail, coordination, accompagnement à la mise en place de projets pédagogiques ;Veiller à la stabilité de l’organisation du secteur, à l’harmonisation des pratiques, à la gestion des postes, des recrutements, la composition et l’adaptation des équipes, les mouvements, la résolution des problèmes (conflits, comportements ou postures inadaptés), l’accompagnement au changement et la formation en lien avec la direction des richesses humaines, ainsi que la mise en plan du plan de prévention des risques psycho-sociaux ;Veiller à la déclinaison des orientations dans les projets de service ;Faire vivre la transversalité entre les différents services ;Superviser l’activité et le fonctionnement des équipements ;Accompagner la réflexion visant à optimiser l’utilisation, le fonctionnement et la capacité d’accueil des structures, adapter les organisations aux besoins repérés ou futurs des usagers ;Contrôler la gestion administrative (délibérations, marchés publics, conventions…) et financière (préparation budgétaire, réunions d’arbitrage, validation des dépenses…) de la direction, en cherchant l’optimisation des ressources et l’obtention de financements ;Développer des logiques de mutualisation, de transversalité des politiques publiques et des projets.

 

Aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique publique des activités enfance, jeunesse, éducation

S’approprier les besoins sociaux et éducatifs du territoire et conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d’équipements à vocation pédagogique : écoles, centres de loisirs, pôle Jeunesse ;Analyser et anticiper l’évolution socio-économique des pratiques éducatives ;Contribuer à l’élaboration de la politique tarifaire des activités et services proposés ;Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet éducatif de la collectivité ;Traduire les orientations de la collectivité en projet de direction ;Assister et conseiller la direction générale et les élus.

 

Organisation, mise en œuvre et évaluation de la politique publique de l’Education et de la jeunesse

Optimiser la gestion et l’utilisation des équipements ;Promouvoir une politique pédagogique et éducative qualitative ;Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d’établissements scolaires et d’accueil ;Planifier les projets et les activités, assurer le reporting et veiller au respect des délais ;Contribuer, en lien avec la direction de la Communication, à la promotion des actions de la direction et à leur valorisation ;Sécuriser les établissements scolaires et d’accueil en veillant à la mise en œuvre et au respect des consignes nationales ;Être le garant de l’évaluation des projets mis en œuvre

Suivi et développement des partenariats

Développer les partenariats interprofessionnels, interinstitutionnels et intercommunaux ;Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques ;Développer un travail partenarial et construire une relation de confiance avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative et de la jeunesse.

Elaboration des communications et organisation des événements en lien avec les relations internationales et les affaires européennes.Réalisation d’une veille juridique sur les financements, fonds et partenariats européens et internationaux et contribution au montage de dossiers et demandes de financementRecherche documentaire sur les sujets internationaux.Suivi de réunions ou conférences sur des sujets d’intérêt et production de synthèses.Contribution à la préparation de l’accueil des officiels et des délégations étrangères.Développement de nouveaux partenariats de coopération avec des villes étrangères.

o Assurer l’interface entre la Ville et les commerces en matière d’animation du territoire
o Participer à l’élaboration des projets d’animation commerciale sur le territoire en lien avec les unions commerciales
o Participer aux différents projets communaux pouvant avoir un impact sur la problématique commerciale (travaux, évènements)
o Assurer et développer une relation étroite avec les unions commerciales de manière à garantir la circulation des informations, veiller à la compréhension des problématiques
o Assurer un relais et développer les partenariats
o Animer et participer à des groupes de travail composés de commerçants et autres acteurs publics
o Apporter une expertise en matière d’animation commerciale
o Collaborer avec les commerces et les services communaux à la préparation des animations
o Elaborer et suivre avec les services concernés une stratégie de communication
o Assurer la gestion administrative des dossiers relatifs au poste
o Favoriser le développement des halles et marchés
o Etre en veille juridique sur l’activité commerce et artisanat

1. Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques
o Organiser et effectuer des patrouilles de surveillance sur l’ensemble de la commune
o Rendre compte à son autorité de tout fait marquant
o Aviser l’autorité judiciaire (officier de police judiciaire)

2. Constate et relève des infractions
o Analyser rapidement une situation ou des événements imprévus
o Relever et verbaliser les infractions
o Faire respecter les lois et les règlements
o Lutter contre la délinquance

3. Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publique
o Entretenir des contacts avec les partenaires institutionnels (commissariat, préfecture, service sociaux)

4. Activité spécifiques terrain
o Surveiller activement les zones prioritaires
o Contrôler le respect de la règlementation liée aux débits de boissons

5. Activité spécifiques CSU
o Accueillir téléphoniquement les requérants et les renseigner
o Prendre les renseignements et diriger les patrouilles en conséquence
o Effectuer des patrouilles de vidéo-protection et extraire les vidéos sur réquisitions

Accueil physique et téléphonique des usagers
o Assurer l’accueil des usagers du service et de la communication
o Gérer les appels téléphoniques
o Assurer le secrétariat du service protocole
Organisation et communication autour d’évènements
o Elaborer des cartons d’invitation, gérer les envois et retour d’invitations
o Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
o Suivre des dossiers à caractère évènementiel
Organisation pratique du service
o Gérer le logiciel GMA
o Participer aux actions du Service Protocole