Coordination du Pôle Patrimoine
o Encadrer l’agent du Pôle : Circulation d’informations nécessaires, répartition des tâches, évaluation de l’agent et établissement concertée de son parcours de formation, prévention des conflits…
o Coordonner les acquisitions documentaires : accompagner le référent de collection à la réflexion, réaliser des bilans d’activités et prospective sur la place des collections patrimoniales en bibliothèque…
o Assurer les conditions de conservation préventive et constituer une documentation scientifique et administrative sur les collections patrimoniales
o En assurer la médiation auprès des publics à travers un large éventail d’actions culturelles, en direction de tous les publics, en favorisant la participation des usagers à la vie de l’équipement, notamment dans le cadre des évènements nationaux (Journées européennes du patrimoine, Journée des métiers d’art…)
Accueil du public
o Accueillir et renseigner les publics lors des heures d’ouverture
o Animer de façon ponctuelle des accueils de groupes sur les thématiques portées par le pôle Patrimoine
o Accompagner les usagers lors du prêt et du retour automatisé des documents
o Suivre les demandes de consultation patrimoniale et les demandes de prêt entre bibliothèques
o Ranger et classer les collections
Valorisation numérique des collections
o Assurer la coordination des contenus mis en ligne sur le portail des bibliothèques : relecture, validation technique

Vie du service
o Assurer par délégation du chef de service et par roulement avec les autres cadres de proximité, la responsabilité de l’équipe un samedi sur trois et un dimanche sur six.
o Participer aux réunions du collectif de direction du service et émettre des propositions en vue de garantir son bon fonctionnement
o Participer aux formations collectives
o Effectuer toutes missions nécessaires à la bonne marche du service

Coordination et valorisation de l’offre périodiques et circuit du document
o Assurer la gestion et faire vivre les collections périodiques : sélectionner, cataloguer et conserver selon le plan de conservation interne
o Coordonner l’activité avec le correspondant périodiques désigné au sein du pôle Jeunes
o Assurer la médiation auprès des publics à travers un large éventail d’actions culturelles, en direction de tous les publics, en favorisant la participation des usagers à la vie de l’équipement et en veillant à proposer une action ambitieuse en matière d’éducation aux média et à l’information
Circuit du document
o Assurer la supervision des fonctions prêts, retours et réservations de documents à la Médiathèque
o Assurer la supervision de la réparation et de l’équipement des documents dont une majeure partie est externalisée auprès d’un prestataire
o Assurer le suivi logistique des réserves contemporaine et temporaire en veillant à optimiser l’utilisation des espaces de stockage
Accueil du public
o Accueillir et renseigner les publics lors des heures d’ouverture
o Animer de façon ponctuelle des accueils de groupes sur les thématiques portées par le pôle Adultes et informatique documentaire
o Accompagner les usagers lors du prêt et du retour automatisé des documents
o Ranger et classer les collections

Vie du service
o Assurer ponctuellement par délégation du chef de service et par roulement avec les autres cadres de proximité, la responsabilité de l’équipe un samedi sur trois et un dimanche sur six.
o Participer aux réunions du collectif de direction du service et émettre des propositions en vue de garantir son bon fonctionnement
o Participer aux formations collectives
o Effectuer toutes missions nécessaires à la bonne marche du service

Activités techniques

Au sein de l’équipe du Bureau d’études Espaces Verts les missions sont les suivantes :

Concevoir au sein de l’équipe pluridisciplinaire du Bureau d’études Espaces Verts des projets d’aménagement paysager et réaliser des plans d’aménagement et de plantations avec leur mise à jour le cas échéant.Assurer le suivi quotidien de la mise en oeuvre des projets d’aménagement dans le domaine du paysage et du végétal en lien avec le chef de service et les membres du B E, la conduite de travaux neufs, de travaux de plantations, la programmation et la gestion de prestations externalisées d’entretienS’assurer de la conformité des délais, de l’exécution par rapport au cahier des charges et contrôler la qualité de réalisation des travaux et leur conformité.Assurer la coordination et le pilotage des entreprises de travaux. Participer aux réunions de chantiers et rédiger des comptes rendus.Faire appliquer les règles de sécurité sur les chantiers ainsi que les prescriptions des différents arrêtés.Assurer, en lien avec le chef de service, le suivi administratif et financier des dossiers. Rendre compte de manière régulière de l’avancement des travaux ou des difficultés rencontrées.Assurer le suivi (qualitatif et quantitatif) de l’entretien du patrimoine végétal confié aux entreprises (tableaux de bords; constat de suivi) ; partager ce suivi avec le service gestionnaire pour assurer la conformité des attentes lors de la rétrocession.Rédiger des marchés travaux et de prestationsSuivi, analyse et transmission d’informations
– Animer des réunions
– Rédiger des Comptes rendus
– Gérer les réclamations et rédiger les courriers de réponses
– Proposer des améliorations de l’espace public en lien avec les remontés d’informations (des agents, usagers et élus)Participer aux manifestations du services Espaces Vert

Intervention en maintenance et sécurisation en couverture

o Travail sur l’ardoise, les tuiles, les bac acier et le zinc en réparation et travaux neuf
o Travaux en hauteur sur échafaudage et à la nacelle
o Mise en place de moyen d’accès pour travaux en hauteur
o Contrôle, réparation et création de réseau de pluvial, faitage, gouttières, chéneaux, noues, naissances, descentes, …
o Contrôle et réparation des étanchéités des toits terrasses et des relevés d’étanchéités.
o Mise en place et maintenance des ouvrants de toit avec leurs accessoires.
o Traitements des couvertures (ex : démoussage)
o Suivi du marché d’entretien des couvertures
o Suivi des travaux en couvertures

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1.       Activité principale

 

o   Exécuter tous travaux de mécanique sur Véhicules VL, PL, Engins TP et de voirie type balayeuse

o   Accueillir les agents venant déposer des véhicules et matériels

 

2.       Activité spécifique

 

o   Exécuter tous travaux de mécanique sur petits matériels, espaces verts, agricole et 2 roues

o   Réaliser des travaux sur véhicules électriques

o   Gérer la conformité réglementaire des matériels de levage et non roulant (contrôle organisme agréé)

o   Utilisation d’un logiciel de gestion de parc (Atal)

Utilisation application de gestion de véhicules en autopartage (MobilityTechGreen/E-Manager)

Nettoyer et désinfecter les espaces de vie de l’enfant et le matérielContrôler l’état de propreté des locauxContrôler l’approvisionnement en matériel et en produitEntretenir le lingeParticiper au Service de restaurationTrier et évacuer les déchets courantsMettre en œuvre les règles de sécurité et d’hygièneAccueillir les familles et participer à la vie quotidienne auprès des enfantsParticiper et s’impliquer dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service

Accueil et prise en charge des résidents et de leur famille

Accueillir et être à l’écoute des besoins des résidents et de leur familleEtre garant de la sécurité et la qualité de l’accompagnement global des résidents

Projet d’établissement et partenariats

Elaborer et piloter le projet d’établissement en lien avec les équipes, dans une approche participative et partenarialeParticiper aux réunions du territoire en lien avec le secteur de la gérontologie

Management de service

Encadrer et coordonner les 17 agents et les équipes (management, gestion des absences, des recrutements, du pool de remplacement, annualisation du temps de travail, évaluation, formation, etc.)Piloter les réunions de coordination des équipes pluridisciplinairesElaborer et suivre les plannings de travail des équipes

Mettre en oeuvre et animer le plan d’action RPS et QVT

Budget

Participer à l’élaboration du budget et contrôler son exécutionGérer les impayés

Être le garant des marchés publics de l’établissement

Démarche d’évaluation externe et d’amélioration continue de la qualité

Piloter, suivre et mettre en œuvre la démarche d’évaluation externe dans le respect du cadre règlementaire fixé par l’HAS

Elaborer et mettre en œuvre le plan d’amélioration continue de la qualité

Conseil de vie sociale

Piloter et animer les conseils de vie sociale dans le respect du cadre règlementaire

Tableau de bord

Collecter et traiter les données afin de les transmettre à la cellule administrative

Préparer les dialogues de gestion avec la cellule administrative

Hygiène, sécurité et maintenance

Elaborer les protocoles de sécurité pour la protection des personnes et des biensVeiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécuritéAssurer la maintenance du bâtiment et du matériel et piloter les travaux en lien avec les fonctions supports et le bailleur social

Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiquesOrganiser et effectuer des patrouilles de surveillance sur l’ensemble de la communeRendre compte à son autorité de tout fait marquantAviser l’autorité judiciaire (officier de police judiciaire)Constate et relève des infractionsAnalyser rapidement une situation ou des événements imprévusRelever et verbaliser les infractionsFaire respecter les lois et les règlementsLutter contre la délinquanceParticipation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publiqueEntretenir des contacts avec les partenaires institutionnels (commissariat, préfecture, service sociaux)

 Activité spécifiques terrain

Surveiller activement les zones prioritairesContrôler le respect de la règlementation liée aux débits de boissons

Activité spécifiques CSU

Accueillir téléphoniquement les requérants et les renseignerPrendre les renseignements et diriger les patrouilles en conséquenceEffectuer des patrouilles de vidéo-protection et extraire les vidéos sur réquisitions

1/ Manage au quotidien les agents municipaux intervenant dans les écoles qui lui sont confiées
Assure le management des équipes dans les écoles
o Est l’interlocuteur direct des agents (responsables de restauration, ATSEM et animateurs)
o Informe sa hiérarchie du fonctionnement spécifique de chaque école et de l’organisation des temps périscolaires
o Traite et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles
o Elabore les plans de travail en accord avec sa hiérarchie
o Gère les absences et les remplacements
o Conduit les entretiens professionnels d’évaluation des personnels dont il est le supérieur hiérarchique direct
o Repère les besoins en formations et contribue au plan de formation annuel
Coordonne et accompagne les agents dans l’organisation de leur travail
o Veille à la cohérence et la pertinence de l’organisation du service avec le souci quotidien de l’intérêt de l’enfant
o Adapte et améliore l’organisation du travail au vue des contraintes du service public : propose aux agents des modifications du travail pour optimiser les missions
o Améliore le service et ajuste celui-ci aux contraintes de l’école
Vérifie l’application des dispositions réglementaires
o S’assure du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires (restauration et accueil matin et soir) ou l’activité du personnel communal (notamment charte des ATSEM)
o Est le garant du respect des taux d’encadrement pour les accueils périscolaires
o Veille à la maintenance et à l’hygiène des locaux et contrôle les activités des agents (suivi des contrôle DSV, élaboration et vérification des plans de nettoyage et de désinfection)
2/ Contrôle l’état du matériel dans les écoles
o Contrôle le matériel de l’école et du restaurant, de l’office et du périscolaire
o Fait remonter les besoins en matériel auprès de sa hiérarchie
3/ Contribue à développer en lien avec sa hiérarchie, les relations avec la communauté éducative
o Développe partenariat et échanges avec les directions des écoles et les enseignants avec accord de sa hiérarchie
o Veille à ce que les directeurs(trices) des écoles soient informés de la mise en oeuvre d’activités ou d’animations dans l’objectif d’une communication cohérente en direction des familles.
o Veille, en lien avec les agents de restauration, les ATSEM et les agents périscolaires, à assurer une continuité et une cohérence entre les temps scolaire et périscolaire
4/ Participe, à la demande de sa hiérarchie, à la préparation des Conseils d’école et de la commission restauration
o Remonte à la Direction de l’Education des statistiques, concernant notamment les effectifs de l’école, les effectifs en restauration et en périscolaire et tout renseignement utile sur le fonctionnement de l’école
o Transmet les informations nécessaires à la directrice du service Education
5/ Développe les relations entre les enfants et avec leur famille sur les temps périscolaires et traite des situations conflictuelles
o Elabore un diagnostic suite à la demande d’intervention du personnel en cas de difficultés repérées notamment pour les enfants en difficulté ou au comportement difficile
o Remonte l’information au supérieur hiérarchique qui procédera à une évaluation et jugera de la nécessité de recevoir la famille et de mettre en place des mesures disciplinaires.
6/ Définit avec son supérieur hiérarchique les modalités à mettre en oeuvre pour assurer la continuité de service public
o Organise le service en cas d’absence de personnel ou de grève
o Si besoin, participe personnellement sur site au dispositif mis en place par la ville en cas de grève notamment.
7/ Référent sécurité (en lien avec le responsable du Pôle travaux et acquisitions)
o Veille à la sécurité aux abords des écoles et remonte les éventuelles difficultés à sa hiérarchie
o Participe aux réunions de sécurité
o S’assure du respect de la sécurité dans les écoles et leurs abords – Organise le Plan Vigipirate et le Plan Particulier de Mise en Sureté
8/ Autres particularités
o Participation à des réunions se tenant parfois hors du cycle de travail
o Remplacement du responsable ALSH